INOMARKALK ru
» » Должностная инструкция секретаря рк

Должностная инструкция секретаря рк

Рубрика : Финансы



рк секретаря должностная инструкция


Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, телефаксу, телексу и т. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация , ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.



секретаря должностная рк инструкция


Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль.

Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.



инструкция секретаря рк должностная


Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции. Права секретаря руководителя Секретарь имеет право: Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Отправлять исполненную документацию адресатам в том числе посредством электронной почты.


Должностные инструкции

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.



рк секретаря должностная инструкция


Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению. Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Организовать телефонные переговоры Генерального директора. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации , вести и оформлять протоколы.



рк должностная инструкция секретаря


Выполнять печатные и копировально-множительные работы. Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

Принимать документы на подпись Генеральному директору. Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества.


Должностная инструкция секретаря-референта - ПАРАГРАФ-WWW

Вести журнал опозданий сотрудников Общества на работу. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.



Должностная инструкция секретаря рк видео




Шифровать дела в соответствии с действующими правилами. Систематизировать и размещать дела, вести их учет. Представлятьежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников. Вести график работы водителей. Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку. Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством.

Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив. Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов.


Год выпуска: 2012
Поддерживаемые ОС: Windows XP, 10, OSX
Локализация: RU EN
Вес : 22.51 Мегабайт




Блок комментариев

Ваше имя:


Электронная почта:




  • © 2010-2017
    inomarkalk.ru
    Напишите нам | RSS фид | Карта сайта